TINJAUAN TENTANG KARAKTERISTIK PETUGAS DAN KETEPATAN WAKTU PENGEMBALIAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT JALAN KE RUANG FILING DI PUSKESMAS WIROBRAJAN TAHUN 2023

2023-06-30

id

Thesis

text

TINJAUAN TENTANG KARAKTERISTIK PETUGAS DAN KETEPATAN WAKTU PENGEMBALIAN BERKAS REKAM MEDIS RAWAT JALAN KE RUANG FILING DI PUSKESMAS WIROBRAJAN TAHUN 2023 Lestari Rahayu¹, Margono², Tri Mulyaningsih³ ¹²³Jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta, Jl. Mangkuyudan, MJ III/304, Yogyakarta 55143. (0274) 374331. Email : lestarirahayu412@gmail.com ABSTRAK Latar Belakang: Pengembalian rekam medis dari poliklinik yang meminjam perlu dilakukan tepat waktu. Standar pengembalian berkas rekam medis pasien rawat jalan adalah 1×24 jam (Permenkes nomor 269, 2008). Pengembalian yang tidak tepat waktu akan berdampak pada kegiatan selanjutnya. Ketepatan waktu pengembalian dipengaruhi oleh karakteristik petugas yang meliputi umur, jenis kelamin, status perkawinan, tingkat pendidikan, pelatihan, dan masa kerja (Robbins, 2018). Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui karakteristik petugas dan ketepatan waktu pengembalian berkas rekam medis rawat jalan ke ruang filing di Puskesmas Wirobrajan. Metode: Metode penelitian ini adalah deskriptif dengan pendekatan cross sectional. Pengumpulan data dengan observasi dan wawancara terkait karakteristik petugas serta menggunakan buku ekspedisi rekam medis. Objek penelitian sebanyak 130 berkas yang diambil secara acak dari ruang penyimpanan selama masa penelitian. Subjek penelitian ini yaitu koordinator rekam medis, petugas filing, dan petugas pengelola rekam medis berjumlah 3 responden. Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa rekam medis yang dikelola oleh petugas berusia 50 tahun sebanyak 67% kembali secara tepat, dikelola oleh petugas laki – laki sebanyak 67% kembali secara tepat, dikelola oleh petugas yang sudah menikah sebanyak 64% kembali secara tepat, dikelola oleh petugas berpendidikan SLTA sebanyak 67% kembali secara tepat, dikelola oleh petugas yang pernah melakukan pelatihan sebanyak 58% kembali secara tepat, dikelola oleh petugas dengan masa kerja > 5 tahun sebanyak 67% kembali secara tepat. Kesimpulan: Petugas rekam medis yang berumur 50 tahun, jenis kelamin laki-laki, status perkawinan menikah, tingkat pendidikan SLTA, pernah melakukan pelatihan, dan masa kerja >5 tahun memiliki ketepatan waktu pengembalian 58%. Kata Kunci: Karakteristik, Ketepatan Waktu, Pengembalian Berkas Rekam Medis.