EVALUASI PENERAPAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK MENGGUNAKAN METODE HOT-FIT PADA REKAM MEDIS ELEKTRONIK DI RUMAH SAKIT TK III 04.06.03 DR. SOETARTO YOGYAKARTA

2024-05-22

en

Thesis

text

Latar Belakang: Penerapan tanda tangan elektronik pada aplikasi SIMRS perlu dilakukan evaluasi untuk mengetahui apakah sistem yang telah dibangun sudah berjalan dengan baik sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Penerapan tanda tangan elektronik belum dilakukan pada semua formulir rekam medis, dan selama berjalan belum pernah dilakukan evaluasi. Tujuan: Mengetahui penerapan tanda tangan elektronik berdasarkan aspek Manusia (Human), Organisasi (Organization), Teknologi (Technology), Manfaat (Net-Benefit). Metode: Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dengan metode HOT-Fit dalam melakukan evaluasi penerapan tanda tangan elektronik. Hasil: Aspek Manusia (Human), penerapan tanda tangan elektronik belum mendapatkan sosialisasi dan pelatihan yang memadai serta belum diterapkan pada semua tenaga kesehatan. Penerapan tanda tangan elektronik memiliki masalah jaringan mengganggu kinerja petugas. Aspek organisasi (Organization), Penerapan tanda tangan elektronik belum memiliki Standar Operasi Prosedur (SOP) dan kebijakan sebagai acuan petugas. Aspek teknologi (Technology), Gangguan pada Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) mempengaruhi penggunaan tanda tangan elektronik. Penerapan tanda tangan elektronik aman digunakan, namun tanda tangan belum memiliki sertifikasi dan belum terdaftar di Balai Sertifikat Elektronik (BSrE). Aspek Manfaat (Net-Benefit), Penerapan tanda tangan elektronik memberikan kemudahan, efisiensi, hemat waktu serta pengurangan penggunaan kertas. Kesimpulan: Berdasarkan aspek manusia (Human) belum diterapkan keseluruh petugas, dan mengalami gangguan terhadap jaringan. Berdasarkan aspek organisasi (Organization) belum memiliki SOP, dan Kebijakan terkait tanda tangan elektronik. Berdasarkan aspek teknologi (Technology) tanda tangan elektronik aman digunakan namun belum terdaftar di Balai Sertifikat Elektronik (BSrE). Berdasarkan aspek manfaat (Net-Benefit) penerapan tanda tangan elektronik memberikan manfaat bagi pengguna. Kata Kunci:Tanda tangan elektronik, evaluasi, HOT-Fit.